Semáforo visual de vencimientos
Verde, amarillo y rojo por cada documento. El sistema clasifica vencidos, próximos a vencer, rechazados y pendientes. De un vistazo sabés qué necesita atención.
Nunca más se te vence un documento sin saberlo.
ControlDoc
ControlDoc gestiona documentación de empleados, vehículos y empresa con semáforo visual de vencimientos, OCR automático para detectar fechas y flujo de aprobación con versiones y trazabilidad completa.
Si gestionás documentos con fechas de vencimiento y necesitás saber en todo momento qué está al día y qué no, ControlDoc es el panel centralizado que reemplaza el Excel de vencimientos.
Detectá vencimientos antes de que pasen
El OCR lee la fecha solo
Aprobá con historial y versiones
Convertí imágenes a PDF
Notificaciones automáticas
Semáforo visual
verde, amarillo y rojo por cada documento según su estado
Que problemas resuelve ControlDoc?
- Documentos que vencen sin aviso porque el control está en un Excel desactualizado.
- Fechas de vencimiento cargadas a mano con errores de tipeo.
- Aprobaciones sin historial — no se sabe quién aprobó ni cuándo.
Integracion con la plataforma
ControlDoc opera sobre la base común de ControlApps
La documentación mantiene contexto de negocio porque comparte autenticación, permisos y storage con los demás módulos del ecosistema.
Comparte sesión y acceso con el resto de las apps habilitadas.
Publica documentos en el almacenamiento compartido, accesible desde ControlFile.
Permite sumar nuevos procesos documentales sin rehacer la base técnica.
Funcionalidades clave
ControlDoc se apoya en la plataforma compartida para concentrarse en el problema que debe resolver.
OCR automático de fechas
Subís un PDF o imagen y el sistema lee el texto con OCR y propone la fecha de vencimiento detectada. La seleccionás con un click desde el visor. Sin tipear fechas.
Flujo de aprobación con versiones
Pendiente → Aprobado / Rechazado. Cada aprobación incrementa el número de versión. El admin puede comentar al rechazar. Trazabilidad completa: quién aprobó y cuándo.
Conversión automática a PDF
Si el usuario sube una imagen JPG/PNG o un Word, se convierte automáticamente a PDF durante la aprobación. Sin pedirle nada al usuario.
Entidades flexibles
Empresa, empleados, vehículos y personalizados. Un documento requerido puede aplicar a una o varias entidades. Toda la documentación en el mismo sistema.
Gestión de clientes y subempresas
Una empresa principal puede gestionar múltiples clientes con documentación separada. Selector de empresa activa. Un documento requerido puede aplicar a la empresa principal, todos los clientes, o clientes específicos.
Personalización visual por empresa
Colores corporativos configurables. El sistema recalcula contraste automáticamente. Cada empresa tiene su propia paleta visual.
Notificaciones automáticas de vencimientos
Cuando un documento está por vencer, se envía notificación por email. Sin revisar el dashboard todos los días.
En acción
Miralo antes de probarlo
Web
Móvil
app.controlapp.com
Vista web — Demo — subir documento, OCR detecta la fecha, aprobación en un click
Vista móvil — Demo — subir documento, OCR detecta la fecha, aprobación en un click
Demo — subir documento, OCR detecta la fecha, aprobación en un click
Beneficios de usar ControlDoc dentro de ControlApp
Semáforo verde/amarillo/rojo visible de un vistazo para toda la documentación.
OCR lee la fecha de vencimiento del PDF automáticamente — sin tipear.
Cada aprobación incrementa el número de versión con responsable y fecha.
Imágenes y Word se convierten a PDF automáticamente durante la aprobación.
Notificaciones por email cuando un documento está por vencer.
Sistema de subempresas para gestionar documentación de múltiples clientes.
Casos de uso
Ejemplos concretos de como este modulo puede integrarse con procesos reales de negocio.
Empresa de transporte con flota
Cada vehículo necesita seguro, VTV, libreta del conductor. Semáforo en rojo cuando la VTV vence. Sin Excel, sin recordatorios manuales.
Empresa con empleados en relación de dependencia
Contratos, carnets de salud, certificados de capacitación por empleado. Si el empleado sube uno desactualizado, el admin lo rechaza con comentario y queda el historial.
Consultora que gestiona documentación de sus clientes
Cada cliente tiene su propio dashboard. La empresa principal ve todo desde su vista global. Un documento requerido aplica a uno o varios clientes con aislamiento de datos.
Preguntas frecuentes sobre ControlDoc
¿Qué tipos de archivo acepta?
PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX. Las imágenes y Word se convierten automáticamente a PDF durante la aprobación.
¿El OCR funciona en todos los PDFs?
En PDFs con texto legible sí. En documentos escaneados depende de la calidad de la imagen.
¿Se puede usar para empleados Y vehículos?
Sí. Los documentos requeridos se configuran por tipo de entidad: empresa, empleado, vehículo o personalizado.
¿Qué pasa cuando vence un documento?
Aparece en rojo en el semáforo y se envían notificaciones automáticas por email.
¿Puede gestionar documentación de clientes?
Sí. Tiene sistema de subempresas con aislamiento de datos y vista global para la empresa principal.
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